특정조달을 위한 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 특례규정 제24조(계약에 관한 기록)

①각 중앙관서의 장 또는 계약담당공무원은 특정조달계약에 있어서 경쟁에 의하여 낙찰자를 결정한 때에는 입찰 및 계약관련 서류와 다음 각호의 사항을 기록한 문서를 5년간 보존하여야 한다. <개정 2003.8.27, 2008.2.29, 2025.12.30>

1. 입찰자 및 개찰에 참여한 자의 성명

2. 낙찰자의 성명, 낙찰금액 및 낙찰자 결정의 이유

3. 무효로 된 입찰이 있는 경우에는 당해 입찰의 내용 및 무효로 된 이유

4. 제9조제2항의 규정에 의한 통지를 한 경우에는 그 통지에 관한 사항

5. 물품원산지의 국가명

6. 기타 재정경제부령이 정하는 사항

②각 중앙관서의 장 또는 계약담당공무원은 특정조달계약에 있어서 수의계약을 체결한 때에는 계약관련 서류와 다음 각호의 사항을 기록한 문서를 5년간 보존하여야 한다. <개정 2003.8.27, 2008.2.29, 2025.12.30>

1. 계약의 목적

2. 물품의 품명ㆍ규격ㆍ수량ㆍ단가ㆍ금액 등

3. 적용되는 법령조문 및 구체적인 적용사유

4. 계약상대자의 성명(상호) 및 주소

5. 계약금액 및 계약상대자 결정의 이유

6. 물품원산지의 국가명

7. 기타 재정경제부령이 정하는 사항